В настоящее время в мире идет четвертая промышленная революция, которая подразумевает переход на цифровое производство, управляемое интеллектуальными системами в постоянном взаимодействии с внешней средой, выходящее за границы одного предприятия. Первым об этом заявила Германия, вслед за ней к внедрению цифровых технологий на государственном уровне перешли остальные ведущие державы мира.

В нашей стране идет реализация Программ индустриализации, «Цифровой Казахстан», в 2017 году запущена Третья модернизация Казахстана. В своем послании народу Казахстана в январе 2018 года Первый Президент РК – Елбасы Н.А. Назарбаев определил необходимые меры для успешной навигации и адаптации в эпоху Четвертой промышленной революции.

Информатизация включает в себя не только процессы совершенствования средств сбора, хранения и распространения информации, средств ее поиска и обработки (компьютеризацию), но и процесс развития способности восприятия и порождения информации (интеллектуализацию). Данный аспект проблемы информатизации непосредственно связан с изменением подходов к организации информационной деятельности портала.

В этой связи приобретает особое значение активное информационное взаимодействие портала «История Казахстана с ведущими научными и архивными учреждениями Казахстана и ближнего зарубежья. При взаимодействии с другими источниками информации знание приобретает особое «медийное» наполнение, которое позволяет перевести «закрытое» архивное знание в доступную для массового пользователя информацию. При этом подобное взаимодействие приводит к качественным изменениям в структуре деятельности организаций в целом. Понимание важности и необходимости исследовательской деятельности изменяет мотивационную регуляцию к эффекту развития.

Сотрудничество между Архивом Президента РК и интернет-порталом «История Казахстана» АО «Казконтент» длится уже много лет, в частности, архив делится редкими материалами, уникальными документами и статьями, а медиа-холдинг «Казконтент», в свою очередь, оказывал информационную поддержку мероприятиям Архива.

Один из ранних материалов портала о деятельности Архива Президента РК «Архив Президента РК раскрывает тайны истории» был опубликован 17 июня 2015 года. Интересный фоторепортаж Мираса Нурланулы рассказывает историю становления учреждения.

Одним их важных материалов, рассказывающих о деятельности архива, было интервью директора учреждения Б. Джапарова «Жить ради будущего», опубликованное 30 декабря 2016 года.

Архив Президента Республики Казахстан хранит в своих хранилищах документы Центрального комитета коммунистической партии Казахстана, в последующем Коммунистической партии Казахстана, материалы периода Независимости, также документы политических, государственных и общественных организаций: администрации Президента, министерств и ведомств, Ассамблеи народа Казахстана, Всемирного курултая казахов, национально-культурных центров, политических партий и т.д. Общественность страны и зарубежные исследователи должны иметь полную информацию о возможности исследования тех исторических документов, которые находятся на государственном хранении.

В этом направлении идет целенаправленная работа, связанная с популяризацией истории через интернет-СМИ. Для дальнейшей популяризации исторического наследия Казахстана, в том числе политической истории ХХ века, портал «История Казахстана» и Архив Президента РК документально закрепили партнерские отношения. 13 июня 2018 года состоялась церемония подписания Меморандума о сотрудничестве между АО «Казконтент» и Архивом Президента Республики Казахстан.

После подписания Меморандума работы, направленные на популяризацию архивных материалов и документов, были еще более усилены и активизированы. Интернет-портал «История Казахстана» часто публикует новостные статьи, исследовательские материалы сотрудников Архива Президента РК. Благодаря тому, что статьи на историческом портале выходят не только на государственном, но и на русском и английском языках, увеличилась читательская аудитория, расширились географические границы исследователей политической истории Казахстана.

Среди статей сотрудников АП РК, опубликованных на сайте, есть и рекордсмены по просмотрам. Например, статья главного эксперта Архива Президента Республики Казахстан Е.В. Чиликовой «Особые папки» ЦК Компартии Казахстана», опубликованная 7 мая 2019 года, набрала 23078 просмотров. Другая статья, подготовленная пресс-секретарем Архива Президента РК Жанар Сатаевой «Трагедия казахского аула 1928–1934» (18 сентября 2018 года), набрала более 17500 просмотров. В статье говорится о выходе одноименного сборника архивных документов.

Огромный массив статей, архивных документов и иной информации архива Президента РК размещен в различных информационных разделах. Если в поисковой системе сайта сделать запрос «архив президента», то система выдает более 1200 результатов!

Стоит отметить, что Архив Президента РК планомерно выполняет программу «Рухани жаңғыру», регулярно освещает это направление деятельности. Например, Ж. Сатаева подготовила статью «Из истории латинизации уйгурского алфавита» о длительном переходе уйгурского языка с латинского алфавита на кириллицу. В фондах архива сохранились интересные документы, в которых приведены разные аргументы перехода на латинский алфавит. Архив Президента РК постоянно укрепляет международное сотрудничество, расширяет горизонты отношений. На портале представлены новостные материалы о стажировках сотрудников архива в архивах Польши, Кореи, США, а также о встречах и мероприятиях с зарубежными историками, учеными, исследователями в Архиве Президента Республики Казахстан.

В сентябре 2018 года интернет-порталу «История Казахстана» исполнилось 5 лет. Архив Президента Республики Казахстан не прошел мимо этой даты и в материале «Портал «История Казахстана» - лучший образовательный веб-ресурс» доктор исторических наук, заместитель директора Кайрат Алимгазинов, стоявший у истоков интернет-портала «История Казахстана», рассказал нашим читателям о том, как велась работа над сайтом и какие функции портал выполняет сейчас.

На портале представлены проекты Архива Президента Республики Казахстан. Среди них запущенный в январе 2015 года проект «Военнопленные-казахстанцы Второй мировой войны: литература, источники и база данных», цель которого - изучение истории военнопленных-казахстанцев, выяснение их судеб, создания многофункциональной информационной системы, призванной обеспечить информационными ресурсами исследования по широкому спектру вопросов. В мае 2015 года Правительство Федеративной Республики Германии приняло решение об осуществлении гуманитарных выплат в размере 2500 евро бывшим советским военнослужащим, находившимся в германском плену в годы Второй мировой войны. Архивом Президента РК была оказана помощь в оформлении необходимых документов 10 казахстанцам, которых удалось найти в ходе реализации научного проекта.

Другой проект Архива Президента РК «Asharshylyq.kz» связан с голодом 30-х годов прошлого века. Как известно, в годы голода демографические потери казахского населения составляли более двух миллионов человек, сотни тысяч были вынуждены бежать за пределы Казахстана. Трагедия казахского народа стала темой проекта «Asharshylyq.kz» по созданию единого банка данных жертв голода 1930-х годов.

Большой резонанс у читателей вызвала серия статей «Архивные документы о японских военнопленных». В фондах Архива Президента РК сохранились документы о 50 тысяч японских военнопленных, распределенных по промышленным предприятиям Казахской ССР. После публикации этих статей представители Посольства Японии в Казахстане связались с сотрудниками Архива Президента и смогли получить копии заинтересовавших их дел.