Орг-ция, хранящая офиц. документы Президента РК, Администрации Президента и др. гос. органов, подчиненных и подотчетных Президенту РК. Организован по предложению Президента РК Н.А. Назарбаева в 1994 г. Архив представляет собой совр., технологически оснащенный комплекс, выполняющий осн. задачи в сфере информ.-арх. обеспечения деят-ти Президента РК, его Администрации и др. гос. органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Гла- ве государства. Архив размещен в здании, построенном по типовому проекту в 1974 г., имеет 8 архивохранилищ и служебные помещения.
Архивохранилища оснащены стационарными и мобильными металличе- скими стеллажами протяженностью ок. 29 тыс.м, подключены к автоматизированным системам искусств. микроклимата и охранно-пожарной сигнализации. По состо янию на 1 янв. 2015 г. в 1 138 арх. фондах на- считывается более 772 тыс. единиц хранения за 1918-2010 гг., из них: ок. 703 тыс. ед. хр. на бумаж- ной основе; более 11 тыс. ед. хр. аудиовизуальной документации; более 56 тыс. ед. хр. (более 7 401 тыс. кадров негативов микрофильмов и микрофиш) страхового фонда копий особо ценных до- кументов; более 1,5 тыс. документов на электронных носителях. В арх.фондах «Президент РК», «Мин-во иностр. дел РК», «Счетный комитет по контролю за исполнением респ. бюджета», «Респ. гвардия РК», «Управление делами Президента РК», «Межгос. Совет РК, Кыргызской Республики, Республики Узбекистан и его Исполнительный комитет», «Казахстан.инст. стратегических исследований при Президенте РК» и др. сосредоточена уникальная инф-ция, отражающая эпохальные события становления суверенного гос-ва, многоаспектные вопросы внеш. и внутренней политики, международные отношения, важнейшие процессы преобразования экономики, социально-кул-ное развитие страны. Здесь же хранятся подлинники актов Президента РК, тексты его выступлений на межд. конгрессах, форумах и встречах.
Документы гос. органов дополняются документами полит. и обществ. орг- ций: партии «Нұр Отан», Казахстан. доброволного ист.-просветительского общ-ва «Адилет», Всемирной ассоциации казахов, Ассоциации деловых женщин Казахстана. В фондах ЦК Компартии Казахстана, ЦК ЛКСМ Казахстана, а также их предшественников сосредоточена обширная инф-ция об обществ.-полит. и социально-экономической жизни респ. в сов. эпоху. Интерес представляют документы об образовании Казах. АССР, ист. коллективизации и полит. репрессий тоталитарного режима, индустриализации края, депортации репрессированных народов в Казахстан, о Казахстане в годы ВОВ, об освоении целинных и залежных земель. С 1998 г. архив начал сбор личных документов. Это, прежде всего, документы полит., гос. и обществ. деятелей Казахстана.
Сейчас на гос. хранении находится 74 личных фонда (более 8 тыс. ед. хранения). За годы, прошедшие со дня образования архива, отреставрировано более 1 553 тыс. листов документов, переплетено и подшито 125 тыс. дел, восстановлено более 15 тыс. листов слабоконтрастных текстов. Значительно расширился круг учр. – источников комплектования: с 9 – в 1994 г. до 38 – в 2014 г., а также 126 фондообразователями по комплектованию документами личного происхождения. В архиве насчитывается 3,2 тыс. арх. описей, раскрывающих содержание хранящихся дел. В 2001 г. впервые издан справочник «Архив Президента РК. Путеводитель», к-рый дает полн. представление об арх. фондах, о составе и содержании наиболее значимых из них.
Изданы первый и второй выпуски Справочника по фондам личного происхождения, а также Справочник о месте хранения документов по личному составу. С целью по пуляризации ист.-арх. наследия издано два выпуска сб-ка «Особо ценные документы Архива Президента РК». К услугам исследователей предоставлена система каталогов, насчитывающих более 185 тыс. карточек с разносторонней инф-цией по новейшей ист. Казахстана.За годы существования архива разработаны и внедрены 16 автоматизированных учетных и информ.-поисковых баз данных.
Документы А. П. Р. К. привлекают внимание как
отечественных, так и
заруб. исследователей,
изучающих новейшую
ист. Казахстана. В читальном зале архива работают ученые из дальнего и ближнего заруб.
Архив ежегодно выпускает календарь знаменательных дат. Ведется
работа над составлением
многотомного сб-ка документов по ист. партии
«Алаш». Архив участвует
в работе Межд.конгресса
архивов.
